مكتب الهيئة
هدف المكتب
يهدف المكتب إلى تقديم الدعم الفني إلى الهيئة الاستشارية ولجانها من خلال التحضير والتنسيق للاجتماعات ، وإعداد جداول الأعمال ، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة توصياتها وقراراتها ، ورصد النتائج المترتبة عن هذه القرارات والتوصيات ، بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة . بالإضافة إلى إعداد الدراسات والبحوث التي تحال إلى المكتب من قبل الهيئة الاستشارية ولجانها. الأدوات والمسؤوليات الرئيسية :
التنسيق والتحضير للاجتماعات :
  • التخطيط والتنسيق والتحضير لاجتماعات الهيئة الاستشارية ولجانها التعاون مع الأطراف المعنية.
  • إعداد جداول أعمال الهيئة والدعوة لاجتماعاتها بالتنسيق مع رئيس الهيئة والأمين العام .
  • إعداد جداول أعمال لجان الهيئة والدعوة لاجتماعاتها بالتنسيق وفق الإجراءات المعتمدة .
  • إعداد محاضر اجتماعات الهيئة ولجانها وتوزيعها على الأعضاء.
  • توثيق ما تتوصل إليه الهيئة ولجانها ، وتلقي الوثائق والتقارير الخاصة بها وتوزيعها على الأعضاء .
  • حفظ وثائق الهيئة ولجانها والقيام بجميع المهام الأخرى التي تتطلبها أعمالها.
متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات :
  • إعداد التقارير التي توضح مرئيات وتوصيات ومقترحات الهيئة الاستشارية تمهيداً لرفعها إلى المجلس الأعلى والجهات المعنية.
  • متابعة التوصيات المنبثقة عن اجتماعات الهيئة وقرارات المجلس الأعلى ذات الصلة ، ورفع التقارير بشأنها.
رصد النتائج ورفع التقارير :
  • رصد نتائج توصيات ومقترحات الهيئة ، ورفع التقارير بشأنها.
إعداد الدراسات والبحوث :
  • إعداد الدراسات والبحوث وتوفير المعلومات حول الموضوعات المحالة من قبل الهيئة ولجانها .
  • تقديم التوصيات والمقترحات التي تدعم الهيئة الاستشارية ولجانها في بحث القضايا المطروحة.
أصحاب العلاقة الرئيسيين الداخليين :
  • الأمين العام.
  • قطاعات وإدارات الأمانة العامة ذات الصلة.
  • مكاتب وبعثات الأمانة العامة ذات الصلة.
أصحاب العلاقة الرئيسيين الخارجيين :
  • الهيئة الاستشارية واللجان المنبثقة عنها.
  • الجهات الحكومية في سلطنة عُمان.
  • مقدمو الخدمات الخارجية (الصيانة، إلخ).
  • الخبراء والاستشاريون.